Web & Cookie Policy di verXo S.r.l.

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WEB & COOKIE POLICY

Informazioni fornite ai sensi dell’Art.13 del Reg.UE 2016/679 (di seguito GDPR)

Premessa

Per Verxo S.r.l. i dati personali rappresentano un patrimonio di grande valore ed un bene da tutelare, adottando procedure e comportamenti atti a garantirne la salvaguardia. La trasparenza nei confronti degli interessati rappresenta pertanto un obiettivo primario, perseguito tramite strumenti di comunicazione efficaci e finalizzati a rendere disponibili agli interlocutori le informazioni di base sul trattamento dei loro dati.

A tale proposito, la presente pagina informativa, realizzata secondo i requisiti previsti dal Reg.UE 2016/679 “General Data Protection Regulation”, riporta specifiche informazioni riferite ai seguenti ambiti:

  1. Trattamento dati connessi al funzionamento del presente sito;
  2. Trattamento dati connessi ai rapporti contrattuali instaurati con clienti e fornitori.

Informazioni di carattere generale

Si informano gli interessati (ex. Art.4, c.1 del GDPR) dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento:

  • Tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall’Art.5 del GDPR;
  • Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti ed accessi non autorizzati.

Riferimenti e diritti degli interessati

  • Il Titolare del Trattamento è la scrivente Società, Verxo S.r.l., in persona dei legali rappresentanti;
  • È possibile rivolgersi a Verxo S.r.l. per esercitare tutti i diritti previsti dagli art.15-21 del GDPR (diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di portabilità, di opposizione), nonché revocare un consenso precedentemente accordato; in caso di mancato riscontro alle loro richieste gli interessati possono proporre un reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali (GDPR – Art.13, comma2, lettera d).

Dati di contatto

Verxo S.r.l.

Indirizzo: Via Rieti 4 – 25125 Brescia – Italy

Tel: +39.030.6950400 – Email: privacy@verxo.it

TRATTAMENTO DATI CONNESSI AL FUNZIONAMENTO DEL PRESENTE SITO

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Finalità e base giuridica del trattamento
(GDPR-Art.13, comma 1, lett.c)
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi del titolare).
Ambito di comunicazione
(GDPR-Art.13, comma 1, lett.e,f)
I dati possono essere trattati esclusivamente da personale interno, regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR-Art.29) oppure dal soggetto gestore della piattaforma web (nominato responsabile esterno) e non saranno comunicati ad altri soggetti, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. Solamente in caso di indagine potranno essere messi a disposizione delle autorità competenti.
Periodo di conservazione dei dati
(GDPR-Art.13, comma 2, lett.a)
I dati sono di norma conservati per brevi periodi di tempo, ad eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine.
Conferimento
(GDPR-Art.13, comma 2, lett.f)
I dati non sono conferiti dall’interessato ma acquisiti automaticamente dai sistemi tecnologici del sito.

COOKIE

La presente informativa (“Informativa”) di Verxo S.r.l. si applica a questo sito Web (“Sito Web”), nonché ai siti Web, alle pagine brandizzate su piattaforme di parti terze e alle applicazioni a cui si accede, le quali sono gestite da o per conto di Verxo S.r.l.. La presente informativa definisce le modalità di acquisizione ed elaborazione dei dati degli utenti sui siti di Verxo S.r.l. attraverso l’uso di cookie. Il vocabolo “cookie” è utilizzato nella presente Informativa con riferimento ai cookie dei siti Web e alle tecnologie analoghe (quali pixel tag, Web beacon, ID dei dispositivi e simili), le quali comportano l’acquisizione automatica di informazioni quando l’utente visita i siti di Verxo S.r.l..

Cos’è un cookie?

Un cookie è un piccolo file di testo o una porzione di informazioni che può essere archiviata nel computer o nel dispositivo mobile quando l’utente visita un sito Web. La tecnologia cookie è impiegata pressoché da ogni sito Web. Il ricorso ai cookie consente di rispondere a vari obiettivi, quali la navigazione efficiente tra le pagine Web, fornire un promemoria sulle preferenze dell’utente e un miglioramento globale della sua esperienza. Ad esempio, i cookie ci consentono di appurare se l’utente ha visitato il nostro sito Web in precedenza o se è un nuovo visitatore. In aggiunta, ci permettono di assicurare che le pubblicità visualizzate online siano pertinenti per l’utente e per i suoi interessi. Le suddette funzionalità rendono i cookie estremamente utili per il miglioramento dell’esperienza utente, quando questi ritorna in un sito Web visitato in precedenza.

Qual è la durata dei cookie?

La permanenza dei cookie nei computer o nei dispositivi mobili può avere durata differente. Alcuni cookie sono definiti “cookie di sessione”. I suddetti cookie permangono solo fino a quando il browser resta aperto. Difatti, sono eliminati in modo automatico una volta chiuso il browser. Altri cookie sono chiamati “cookie persistenti”. Questi cookie permangono anche a seguito della chiusura del browser fino a una data di scadenza prestabilita. I summenzionati cookie possono essere impiegati dai siti Web per il riconoscimento del computer dell’utente quando questi apre il browser e procede, di nuovo, alla navigazione su Internet.

Quali sono le altre tecnologie impiegate per tracciare le visite degli utenti ai siti di Verxo?

Potremmo anche avvalerci di altre tecnologie di tracciamento, ovvero pixel tag e Web beacon, per un miglior funzionamento dei siti Verxo, al fine di offrire un servizio di qualità superiore. Tali tecnologie sono solitamente impiegate congiuntamente ai cookie. Per disabilitare i cookie e le altre tecnologie di tracciamento che sono usate in congiunzione con questi ultimi sui siti di Verxo, seguire le istruzioni più avanti elencate.

Quali tipologie di cookie impieghiamo?

Sono disponibili due ampie categorie di cookie.

I cookie fondamentali per il funzionamento dei siti Verxo, noti anche come “cookie strettamente necessari”, consentono funzionalità senza le quali l’utente non riuscirebbe a utilizzare i siti di Verxo nel modo in cui sono stati ideati. Per l’uso dei “cookie strettamente necessari” non è richiesto il consenso da parte dell’utente. Difatti, in quanto “strettamente necessari” non possono essere disabilitati ricorrendo alle funzionalità o ai collegamenti presenti nei siti di Verxo. Ciononostante, l’utente ha l’opzione di disabilitare totalmente i cookie nel browser in qualsiasi momento. Le altre categorie di cookie non sono fondamentali per l’uso dei siti di Verxo. Tuttavia, questi cookie svolgono altre importanti funzioni. L’utente può disabilitare queste tipologie di cookie mediante le impostazioni del browser o utilizzando i collegamenti forniti nell’elenco di seguito. Ad ogni modo, se si procede con questa operazione, diverse funzioni dei siti di Verxo potrebbero non essere disponibili o non funzionanti rispetto alle esigenze dell’utente. Le tipologie di cookie che potremmo adottare nei siti di Verxo sono di seguito descritte:

  1. Cookie strettamente necessari: questi cookie sono fondamentali per consentire all’utente di usufruire dei servizi disponibili nei siti di Verxo e di utilizzare alcune delle loro funzionalità, quale l’accesso alle aree protette. Senza questo tipo di cookie, i servizi richiesti dall’utente, come ad esempio l’archiviazione delle password per eseguire l’accesso, non sarebbero erogabili.
  2. Cookie analitici: tali cookie acquisiscono informazioni impiegate in forma aggregata per consentirci di comprendere in quale modo i siti di Verxo sono utilizzati o quanto siano efficienti. Le informazioni sopra citate sono impiegate a scopo valutativo dell’uso che l’utente fa dei siti del Gruppo, di compilazione di relazioni sulle attività di Verxo da parte dei suoi operatori, nonché per fornire a questi ultimi servizi correlati alle attività dei siti di Verxo e all’utilizzo di Internet.
  3. Cookie di funzionalità: l’acquisizione delle informazioni da parte dei suddetti cookie ci è di ausilio alla personalizzazione dei siti di Verxo per l’utente. Questi cookie sono impiegati per riconoscere l’utente quando questi ritorna sui siti Verxo. Pertanto, consentono all’operatore di personalizzare i nostri contenuti per l’utente, salutandolo per nome e ricordandogli le sue preferenze, quale la scelta della lingua o dell’area geografica.
  4. Cookie pubblicitari: ricorriamo a questo genere di cookie per rendere i nostri messaggi pubblicitari più pertinenti per l’utente. Questi cookie svolgono funzioni che permettono, ad esempio, di evitare la continua comparsa del medesimo formato pubblicitario. In tal modo, garantiscono che gli annunci pubblicitari siano visualizzati in modo adeguato rispetto alle richieste degli inserzionisti e, in alcuni casi, permettono la selezione delle pubblicità in base agli interessi dell’utente.
  5. Cookie dei social media: in alcune pagine dei siti di Verxo, le parti terze che forniscono applicazioni mediante i siti di Verxo potrebbero inserire i propri cookie, allo scopo di monitorare il successo delle proprie applicazioni o personalizzarle per l’utente. Ad esempio, se l’utente segue Verxo servendosi di un pulsante dei media sociali (ad esempio LinkedIn), il social network che ha creato il pulsante registrerà tale operazione. In ragione del loro funzionamento, non possiamo accedere a questi cookie né è consentito alle parti terze l’accesso ai dati nei cookie che noi impieghiamo. Alcune pagine dei siti di Verxo potrebbero inoltre contenere contenuti incorporati, quali contenuti video da YouTube. Perciò, tali siti potrebbero inserire i propri cookie.
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In quale modo controllare o eliminare cookie

L’utente ha la possibilità di controllare i cookie adottati dai siti di Verxo, ricorrendo a una delle modalità seguenti:

  1. Opt-out ai siti delle società: l’utente può, inoltre, rifiutare i cookie adottati, per scopi pubblicitari, dalla gran parte dei nostri partner inserzionisti, visitando l’indirizzo Web: http://www.aboutads.info/choices/ o http://www.networkadvertising.org/choices/.
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Dati forniti volontariamente dagli utenti

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica e/o ordinaria agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Qualora il mittente inviasse il proprio curriculum per sottoporre la propria candidatura professionale, esso rimane l’unico responsabile della pertinenza ed esattezza dei dati inviati. Si segnala che eventuali curriculum sprovvisti dell’autorizzazione al trattamento dei dati saranno immediatamente cancellati.

Oggetto del trattamento

Verxo S.r.l. tratta dati personali identificativi di clienti/fornitori (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, dati anagrafici/fiscali, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) e di suoi referenti operativi (nome cognome e dati di contatto) acquisiti ed utilizzati nell’ambito dell’erogazione dei servizi forniti da Verxo.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati sono trattati per:

  • Concludere rapporti contrattuali/professionali;
  • Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere, nonché gestire le necessarie comunicazioni ad essi connessi;
  • Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  • Esercitare un legittimo interesse nonché un diritto del Titolare (ad esempio: il diritto di difesa in sede giudiziaria, la tutela delle posizioni creditorie; le ordinarie esigenze interne di tipo operativo, gestionale e contabile).

Il mancato conferimento dei suddetti dati renderà impossibile l’instaurazione del rapporto con il Titolare. Le suddette finalità rappresentano, ai sensi dell’Art.6, commi b,c,f, idonee basi giuridiche di liceità del trattamento. Qualora si intendesse effettuare trattamenti per finalità diverse verrà richiesto un apposito consenso agli interessati.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’Art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti e relativi obblighi di legge.

Ambito del trattamento

I dati sono trattati da soggetti interni regolarmente autorizzati ed istruiti ai sensi dell’Art.29 del GDPR. È possibile richiedere inoltre l’ambito di comunicazione dei dati personali, ottenendo precise indicazioni su eventuali soggetti esterni che operano in qualità di Responsabili o Titolari autonomi del trattamento (consulenti, tecnici, istituti bancari, trasportatori, ecc.).

AGGIORNAMENTO DELLA POLICY

Si segnala che la presente informativa può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione alla normativa ed alla giurisprudenza di riferimento. In caso di variazioni significative verrà data, per un tempo congruo, opportuna evidenza in home-page del sito. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente la presente policy.

Ultima modifica: 10 Luglio 2019